キャンプ場・BBQ場での表示例
◯△✗のシンプルな表示で、ひと目で混雑状況が分かります
💡 判断基準の例
◯ 空いています:空きサイト率 50%以上 または 10サイト以上空き
△ やや混雑:空きサイト率 20~50% または 3~9サイト空き
✗ 満員:空きサイト率 20%未満 または 満員・キャンセル待ち
※ 施設の規模やサイト数に応じて、自由に基準を設定することが可能です
こんなお悩み、ありませんか?
キャンプ場・BBQ場運営でよくある課題を、busyが解決します
遠方から来て満員で断ることが多い
事前に混雑状況が分かれば、利用者は空いている日を選んで来訪することが可能です
「今、空いていますか?」の電話対応
混雑状況をWebで公開することで、電話対応の手間を大幅に削減することが可能です
週末・連休の混雑を分散したい
混雑状況を見える化することで、利用者が自然と空いている日程を選択
天候やキャンセルで空きが出た
急な空きをリアルタイムで表示し、当日利用を希望する方を呼び込むことが可能
従来の方法とbusyの違い
混雑状況を伝える他の方法と比較して、busyが選ばれる理由
方法
📱
SNS手動投稿
デメリット
- ・投稿の手間がかかる
- ・タイムラインに流れて見づらい
- ・過去の投稿が埋もれる
- ・リアルタイム性に欠ける
busyなら
- ・ワンクリックで更新
- ・専用ページで常に表示
- ・最新状況だけを表示
- ・リアルタイムで反映
方法
📞
電話対応のみ
デメリット
- ・問い合わせ電話が多い
- ・スタッフの手が止まる
- ・営業時間外は対応不可
- ・遠方の利用者が確認できない
busyなら
- ・問い合わせが大幅削減
- ・業務に集中できる
- ・24時間確認可能
- ・来訪前に確認できる
方法
📅
予約システムのみ
デメリット
- ・予約なしの当日利用に対応できない
- ・キャンセルで空きが出てもリアルタイムで伝えられない
- ・システム導入・運用コストが高い
- ・設定が複雑
busyなら
- ・当日利用希望者も案内
- ・キャンセル時の空きをすぐ表示
- ・月額0円から利用可能
- ・シンプルで簡単
busyの特徴:予約システムとの併用も可能
busyは予約システムの「代替」ではなく、「補完」する存在です。予約でサイトが埋まっていても、キャンセルが出たらすぐに◯表示に変更することで、当日利用を希望する利用者を逃しません。予約システムと併用することで、より多くの集客機会を獲得することが可能です。
期待される導入効果
busyの導入により期待される効果(予測値)
利用者数の増加
混雑状況が分かることで、「今なら利用できそう」という来訪動機が生まれます
※ 期待される効果(予測値)
電話対応の削減
「空いていますか?」の問い合わせが大幅に減少し、業務に集中できます
※ 期待される効果(予測値)
利用者満足度の向上
事前に混雑を把握できることで、「無駄足」がなくなり満足度が向上
※ 期待される効果(予測値)
busy導入の想定シナリオ
実際にbusyを導入した場合の1日の流れをシミュレーション
想定施設:「森のキャンプ場」
都心から車で2時間、総サイト数30(テントサイト20・オートキャンプ10)のキャンプ場。BBQ施設完備。週末・連休は特に混雑。管理人常駐(8:00-18:00)。
チェックアウト開始 → busyを◯に設定
前日宿泊者のチェックアウトで空きが出始める。スマホから◯に更新(所要時間10秒)。
予約利用者の来場で徐々に埋まる → △に変更
20サイトが埋まったタイミングで△に更新。「まだ入れそう」と判断した当日利用者が来場。
昼のピーク、満員 → ✗に設定
30サイトすべて埋まり満員に。✗表示を見た利用者が別日程を検討。
💡 busy導入前:満員を知らずに来場した利用者が「せっかく来たのに」と不満。busy導入後:事前に確認できるため、不満が激減。
急なキャンセル発生 → ◯に戻す
天候悪化でキャンセルが2組発生。◯表示を見た当日利用希望者が来場して空きを埋める。
再びサイトが埋まる → △に変更
キャンセル分が埋まり、残り5サイトの状態。△表示で「残りわずか」を伝える。
夕方までに満員 → ✗に設定
残りのサイトも埋まり再び満員に。✗表示で明日以降の利用を促す。
管理人退勤、満員キープ → ✗をキープ
管理人退勤後も✗表示で満員状態を伝え続ける。翌日の空き状況も併記。
📊 1日の効果まとめ
更新回数
7回(各10秒、合計70秒)
電話問い合わせ
導入前18件 → 導入後6件(-67%)
キャンセル穴埋め
◯表示で当日利用者2組獲得(予測)
こんな施設におすすめ
🏕 キャンプ場
- ● テントサイト・オートキャンプの空き状況
- ● 週末・連休は特に混雑する
- ● 遠方からの来訪者が多い
🍖 BBQ場
- ● BBQスペースの空き状況を表示
- ● 当日利用希望者が多い
- ● グループ利用の調整が必要
🏞 オートキャンプ場
- ● 車で乗り入れ可能なサイトの管理
- ● ファミリー層の利用が多い
- ● 長期滞在者への対応
⛺ グランピング施設
- ● テント・コテージの空き状況管理
- ● 高単価のため機会損失を防ぎたい
- ● 予約とドロップインの両方に対応
時期別の活用方法
キャンプ場・BBQ場の時期ごとに最適な混雑状況の管理方法
春シーズン(3月-5月)
気候が穏やかで過ごしやすい時期。ゴールデンウィークは特に混雑します。平日は比較的空いているため、平日キャンプをアピールすることで稼働率を向上できます。
混雑パターン例
平日: ◯(空いている)
週末: △〜✗(混雑)
GW: ✗(早期から満員)
夏シーズン(6月-8月)
最も混雑するハイシーズン。夏休み期間は平日でも混雑することがあります。朝・夕の涼しい時間帯のチェックイン・アウトをアピールすることで、混雑を時間的に分散することが可能です。
混雑パターン例
平日: △(それなりに混雑)
週末: ✗(ほぼ確実に満員)
夏休み期間: 早期予約推奨
秋シーズン(9月-11月)
紅葉シーズンは人気が高く、10月〜11月は混雑します。連休は特に注意。気候が良く過ごしやすいため、平日利用を積極的にアピールすることが効果的です。
混雑パターン例
平日: ◯(快適)
週末: △〜✗(紅葉シーズンは混雑)
連休: ✗(早期満員)
冬シーズン(12月-2月)
オフシーズンで比較的空いています。年末年始は混雑しますが、それ以外は◯表示が多くなります。「冬キャンプの魅力」や「空いている穴場時期」としてアピールすることで集客につながります。
混雑パターン例
平日: ◯(ほぼ貸切状態)
週末: ◯〜△(比較的空いている)
年末年始: △〜✗
施設の種類別の活用法
あなたの施設に最適な運用方法を見つけましょう
小規模キャンプ場(10サイト未満)
特徴:少サイト数でも満員になりやすく、リアルタイム更新が重要
おすすめ設定:
- ◯:4サイト以上空き
- △:2~3サイト空き
- ✗:満員または1サイト以下
ポイント:こまめな更新で機会損失を防止。キャンセルが出たらすぐに◯に更新することで、当日利用者を呼び込めます。
中規模キャンプ場(10-30サイト)
特徴:ある程度の余裕があり、安定した運営が可能
おすすめ設定:
- ◯:空きサイト率50%以上
- △:空きサイト率20~50%
- ✗:空きサイト率20%未満
ポイント:テントサイトとオートキャンプを分けて表示することで、より詳細な案内が可能に。
日帰りBBQ場
特徴:当日利用が多く、回転率が重要
おすすめ設定:
- ◯:複数グループ受入可能
- △:残り1~2グループ
- ✗:満員・キャンセル待ち
ポイント:午前と午後で分けて管理することで、時間帯ごとの空き状況を伝えることが可能です。
大規模キャンプ場(30サイト以上)
特徴:複数エリアの管理が必要で、詳細な情報提供が重要
おすすめ設定:
- エリアごとに混雑状況を分けて表示
- サイトタイプ別(テント・オート・コテージ)に管理
- 駐車場や共用施設の混雑も併記
ポイント:busyなら1アカウントで複数エリアを管理可能。各エリアの混雑状況を一覧で確認できます。
スケジュール機能で自動切替
あらかじめ混雑パターンを設定しておけば、自動で◯△✗が切り替わります
⏰ スケジュール機能とは?
キャンプ場・BBQ場の混雑パターンは、ある程度予測可能です。「週末は必ず混雑する」「平日は空いている」など、曜日ごとの傾向をあらかじめ登録しておくことで、手動更新の手間を大幅に削減することが可能です。
もちろん、急な変更があった場合は手動でいつでも上書き可能です。
設定例1:平日・週末の混雑パターン
| 曜日 | 表示 | 理由 |
|---|---|---|
| 月〜木 | ◯ | 平日、比較的空いている |
| 金 | △ | 週末前、徐々に埋まり始める |
| 土日祝 | ✗ | 週末・祝日、ほぼ満員 |
※ ハイシーズンとオフシーズンで別スケジュールも設定可能
設定例2:ハイシーズンの混雑パターン
夏休み・GW・年末年始などハイシーズンは、平日でも混雑するため、別スケジュールを設定することが可能です。
- △ 平日も混雑(早めの予約推奨)
- ✗ 週末・祝日は早期満員(1ヶ月前には予約必須)
💡 スケジュール機能のメリット
- ● 手動更新の手間を大幅削減(月に1回の見直しでOK)
- ● 管理人不在の時間帯でも自動で表示切替
- ● 過去の混雑データを分析して最適なスケジュールを提案(将来機能)
- ● 急な変更があれば、いつでも手動で上書き可能
こんな場所でも活用できます
キャンプ場・BBQ場と同様に混雑管理が必要な施設でも、busyをご活用いただけます
駐車場
空き状況を表示し待ち時間削減
観光地・観光施設
展望台や美術館の混雑を事前案内
海水浴場・プール
夏季の混雑状況を表示
釣り堀・管理釣り場
ポイントの空き状況管理
簡単3ステップで導入
特別な機器は不要。スマホだけで今すぐ始められます
アカウント登録(無料)
メールアドレスだけで簡単に登録することが可能です。クレジットカード不要で今すぐスタート。
混雑状況を設定
スマホから◯△✗をワンクリックで選択。施設の状況に応じていつでも更新することが可能です。
QRコードを設置 or サイトに埋め込み
発行されるQRコードを施設に設置するだけ。有料プランなら施設のホームページにも埋め込むことが可能です。
初期費用0円・月額0円からご利用いただけます
よくある質問
キャンプ場・BBQ場での導入に関するご質問
混雑状況の更新は誰が行いますか?
管理人の方がスマホやタブレットから簡単に更新することが可能です。ログイン後、◯△✗のいずれかをタップするだけで完了します。更新は1分もかかりません。
また、スケジュール機能を活用すれば、曜日ごとに混雑パターンを事前に設定しておくことで自動更新も可能になります。管理人不在の時間帯でも安心です。
どのくらいの頻度で更新すればいいですか?
混雑状況が変わったタイミングで更新することを推奨します。例えば、チェックアウトで空きが出たら◯に、予約で埋まってきたら△に、満員になったら✗に変更します。キャンセルが出た際もすぐに更新することで、当日利用希望者を呼び込めます。
◯△✗の基準はどう決めればいいですか?
施設のサイト数に応じて自由に設定することが可能です。例えば、総サイト数30のキャンプ場なら「◯:15サイト以上空き、△:5~14サイト空き、✗:4サイト以下」といった具合です。busyの管理画面で基準をメモしておくこともできます。
無料プランでも十分使えますか?
はい、無料プランでも混雑状況の表示機能は完全にご利用いただけます。QRコードから表示ページにアクセスでき、◯△✗の更新も無制限です。有料プランでは広告が非表示になり、施設サイトへの埋め込みも可能になります。
複数エリアをまとめて管理できますか?
はい、1つのアカウントで複数のエリアを管理することが可能です。例えば、テントサイトを「対象1」、オートキャンプを「対象2」、BBQ場を「対象3」として3つの表示ページを作成し、それぞれ個別に混雑状況を管理できます。この場合、料金は「3対象分」となります(有料プランの場合:月額3,000円)。
予約システムと連携できますか?
いいえ、予約システムとの自動連携機能は提供予定はありません。busyは独立した混雑状況表示サービスとして、シンプルで使いやすいことを重視しています。ただし、予約状況を確認しながら手動で◯△✗を更新することで、利用者に伝えることは可能です。予約システムと併用することで、当日利用希望者にも対応できます。
天候による影響はどう対応すればいいですか?
天候悪化でキャンセルが出た場合は、すぐに混雑状況を更新することで、当日利用を希望する方を呼び込むことが可能です。また、「雨天時キャンセル可」などの情報を補足メッセージとして追加することもできます(有料プラン)。
利用者向けの表示ページはカスタマイズできますか?
はい、有料プランでは背景色の変更、メッセージの追加など、ある程度のカスタマイズが可能です。無料プランでは基本デザインでの表示となりますが、十分に見やすいデザインとなっております。詳しいカスタマイズ内容は、プラン詳細ページをご確認ください。